326 - Faut-il arrêter les réunions?

Les réunions ont mauvaise presse dans les entreprises.

On parle souvent de réunionite.

Et le télétravail et la techno ont empiré les choses.

Car il est désormais extrêmement facile de générer des réunions.

Il suffit de quelques clics pour prendre le temps de tes collègues.

Résultat ?

Des journées constituées exclusivement de réunions mises bout à bout.

Et des employés qui se mettent à faire leur “vrai travail”, le soir, après une journée de réunions harassantes.

Ou, plus souvent, des réunions sans valeur ajoutée parce que tout le monde fait autre chose pendant la réunion.

Pourtant, la technologie peut être utilisée pour augmenter la valeur ajoutée de vos réunions, voire même révolutionner la culture de nos entreprises.

Comme d’habitude avec la techno : sans mode d’emploi tu en deviens l’esclave, et avec le mode d’emploi tu en es le maitre !

En effet, la réunion, c’est quand même le moment où les humains se rencontrent et construisent des choses ensemble.

Le but de toute entreprise.

J’ai invité sur le podcast David Reverseau, de l’entreprise Wibaie qui va témoigner et nous décrire comment la technologie appliquée aux réunions a changé l’entreprise dans laquelle il travaille. Il a été un véritable ambassadeur dans son entreprise.

J’ai aussi invité Vincent Mendes, cofondateur de l’entreprise ASTER qui a créé une solution pour rendre nos réunions plus performantes.

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Pour en bénéficier c’est ici : https://asterapp.co/outils-du-manager-wibae-podcast/

Pour échanger avec Vincent :
https://www.linkedin.com/in/mendesvincent/

Pour découvrir WIBAE : https://www.wibaie.fr/
Pour échanger avec David: https://www.linkedin.com/in/david-reverseau-53a0a559/

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Podcast très intéressant et qui reflète le problème global de l’utilisation du digital.
Je n’ai pas connu l’époque pré-Internet mais j’imagine bien l’écart qu’il y a par rapport à il y a 30 ans.
Le digital devait apporter des facilités au travail collaboratif mais mal utilisé, il a considérablement complexifié le monde du travail.
Le mail devait remplacer le courrier et ses délais, mais il a fini par remplacer aussi une bonne partie de la discussion orale et à donner une urgence à tout.
Pour les réunions on constate le même problème. Il est tellement facile de faire un réunion pour montrer que veut faire avancer un sujet, qu’on fait en réalité perdre du temps aux collaborateurs en invitant trop de monde, en ne structurant pas, en ne préparant pas…
Pourtant les outils existent et devraient nous permettre de structurer le travail. C’est tout le problème de la culture de outils. On vous met à disposition tous les outils de l’entreprise mais aucune règle pour les utiliser efficacement et dans les limites de ce pourquoi ils sont prévus. Et j’ai l’impression que cette lacune est de la responsabilité des directions et des managers. Comme dans l’exemple de ce podcast, l’important n’est pas tant l’outil que le message qui va avec, le suivi de la mise en place et le support aux utilisateurs.