Combien avez-vous de listes de tâches?

Bonjour,

Je viens d’acquérir la formation SOR et j’ai vraiment envie de la mettre en application.

Pour les mails, je me suis en lancée et le ZÉRO mails est un vrai challenge pour moi qui je suis une conservatrice…Après le premier exercice, il me restait 30 mails…

Ma question est davantage sur la liste des tâches. Depuis des années, je passe d’une méthode à une autre ( carnet, app sur iPhone) sachant que Outlook ( agenda et tâches) est l’outil préconisé dans mon entreprise. J’ai constaté ( grâce à SOR) que là aussi que toutes mes listes n’étaient pas la meilleure des choses.

Comme je suis en congé, cette semaine, j’en profite donc pour me poser et découvrir d’autres possibilités en m’inspirant de SOR.

Et vous comment gérez-vous vos listes, combien en avez-vous ? Quels vos conseils pratiques et vos retours d’expérience SOR ?

Merci pour vos retours.

Bonjour j’ai une liste d’encours (à faire personnellement) une autre pour les taches en attente (un encours en attente de réponse…) d’une interaction avec une autre personne. Une autre liste au nom de chaque collaborateur à qui je délègue une tache. je classe alors les taches en urgente ou non dans chacune d’elles.Je revois le tout chaque semaine. Difficile de t’en dire plus sans dévoiler le contenu de la formaction ce qui est banni par la charte.

Bonjour, je n’ai pas suivi la formaction SOR, mon apport sera peut-être moins pertinent mais je peux dévoiler mes listes de tâches sans enfreindre la charte.

J’ai 8 listes de tâches :

  • En cours
  • Un jour
  • A voir avec…, avec des sous-listes pour chaque personne
  • Routines, avec 3 sous listes : Routine du lundi, routine du matin, routine de fin de journée
  • Courses
  • Maison
  • Ordinateur, qui ne contient que des tâches personnelles
  • Calendrier, pour les anniversaires et les RDV perso

Je travaille très peu avec des dates limites car la routine du lundi me permet de ne pas perdre mes tâches de vue.

Et plutôt qu’un classement par ordre de priorité, je répartis mes tâches par niveau d’énergie demandé : fort, moyen, faible.

Je commence ma journée par des tâches du premier niveau, l’après midi je peux faire celle du deuxième, et je m’autorise les tâches nécessitant peu d’énergie en fin de journée. C’est parfois difficile à respecter mais ça me permet de faire avancer à la fois sur du fond et du quotidien.

Bonjour, il n’y a pas de contradiction entre zéro mail et être conservateur… Je suis toujours à zéro mail dans ma boîte de réception et pourtant je ne supprime aucun courriel :smiley:

1 J'aime

En ordre…

Pour la maison
Pour le bébé (et oui!)
Comissions
Note pour le travail
À parler avec… (avec chacunes des personnes)
Notes pour les réunions

Simple et efficace je crois, et ça fonctionne super bien. Mention spécial à la zone ‹ ‹ à parler avec › › qui m’est vraiment utile!