Organiser les 1 à 1 sur plusieurs niveaux hiérarchique

Je suis chef de projet et applique les 1 à 1 de projets (plus orientés planification mais ce sujet peut s’appliquer aussi aux 1 à 1 classiques).
J’ai des difficultés à appliquer les 1 à 1 sur les gros projets. Dans ceux-ci j’ai des collaborateurs directs qui gères leurs propres collaborateurs directs, et leur font donc des 1 à 1.

Pour faire ma réunion d’équipe hebdomadaire j’ai besoin de faire les 1 à 1 avant pour avoir la situation de chacun et « pré-connecter » (voir formation Chef de Projet Relationnel).
Mais pour que mes collaborateurs puisse faire nos 1 à 1 et me remonter les infos, ils doivent avoir fait les leurs.

Ils ont donc besoin d’1/2 journée minimum pour leurs 1 à 1, puis je passe 1/2 journée minimum pour nos 1 à 1.
Donc dans le meilleur des cas, la réunion d’équipe peut avoir lieu le mardi matin, souvent plus l’après-midi. On a déjà passé le lundi alors que le but de cette réunion et d’organiser la semaine.

Avez-vous des retours d’expérience sur ce genre de situations?

Personne n’a de retour d’expérience sur ce type de situation ?