Bonjour,
Le 1 à 1 et la réunion d’équipe sont 2 choses différentes qui ont des buts différents.
Le 1 à 1 vise à créer du lien entre le manager et chacun de ses collaborateurs, d’humain à humain. C’est la base de tout le système de management proposé par ODM, et le lieu dans lequel on va pouvoir utiliser tous les outils complémentaires (Feedback, délégation, Coaching).
L’objectif de la réunion d’équipe est différent : il est de créer et d’entretenir les liens dans l’équipe, de permettre la transversalité, le partage d’informations descendantes et transverses, le travail collaboratif. Les 2 sont, à mon sens, complémentaires : certains sujets évoqués en réunion d’équipe peuvent ensuite être vus en 1 à 1, et vice versa.
Pour avoir pratiqué le système depuis plusieurs années maintenant, je suis totalement persuadé que la bonne fréquence est celle préconisée par Cédric : la semaine, pour les 2. Au delà de cette fréquence, les sujets sont plus espacés, il y a moins de rythme, les liens sont moins forts, les sujets trainent, …
Je reste persuadé qu’il vaut mieux des petites réunions fréquentes rapides et efficaces que des plus longues plus espacées.
J’ai pu constater que si on allonge la durée entre 2 réunions d’équipe, la durée est plus importante (plus de sujets), et donc moins efficace (difficile de rester concentré tout le long).
Quant à la fréquence des 1 à 1, définitivement, pour avoir fait les 2, toutes les semaines ou toutes les 2 semaines, clairement, il est préférable de faire à la semaine. Là encore, 2 semaines, c’ets long, et le lien n’est pas aussi fort, on oublie ce qui s’est passé la première semaine … C’est moins intrusif, c’est vrai, mais c’est aussi moins efficace.
Le risque pour moi en démarrant toutes les 2 semaines est que vous ne soyez pas convaincu que le 1 à 1 est un outil efficace et de l’abandonner. Ce serait vraiment dommage, c’est vraiment l’outil le plus puissant que j’ai rencontré pour un management efficace.
Le sujet, après dans ton cas, c’ets le nombre de collaborateurs directs à voir chaque semaine si j’ai bien compris.
Il est clair que, pour moi, au delà de 6 ou 7 1 à 1 par semaine, ca devient choronophage et plus contraingnant.
Par ailleurs, faire les 1 à 1 à distance (idéalement en visio) ne me parait pas poser de difficultés. Il me parait important en revanche que tu sois dans un environnement propice à l’écoute de ton collaborateur, et d’etre capable de prendre quelques notes de vos échanges.