Retard répétés... Que faire?

Bonjour à toutes et à tous,

Premier message pour moi ici, et je suis ravi de trouver un espace où pouvoir échanger avec des personnes ayant de l’expérience en management.

Je rencontre aujourd’hui une difficulté somme toute assez classique, mais sur laquelle je bloque malgré plusieurs tentatives.

Le contexte

Je suis responsable d’un magasin et je manage une équipe de 4 collaborateurs :

  • 2 vendeurs

  • 1 magasinier

  • 1 commercial sédentaire

Avant mon arrivée, les horaires étaient assez… souples :sweat_smile: : tout le monde arrivait régulièrement en retard. Sans jouer au « sauveur » (je vous rassure), j’ai progressivement réorganisé le fonctionnement du magasin et invité chacun à être à son poste à l’heure prévue.

Globalement, l’équipe a très bien joué le jeu. Tous, sauf un collaborateur.

Le problème

Malgré plusieurs échanges — informels puis un peu plus structurés — rien ne semble durablement fonctionner avec lui.
Il fait l’effort pendant une semaine, parfois deux, puis retombe dans ses retards.

J’ai pourtant essayé différentes approches :

  • comprendre ses difficultés,

  • l’inviter à communiquer,

  • éviter toute posture de « petit chef ».

Ses réponses restent assez vagues :

« J’essaie, mais je n’y arrive pas »,
ou des formules du même type.

Pourquoi cela me pose problème

Aujourd’hui, ses deux collègues arrivent systématiquement à l’heure, parfois même quelques minutes en avance. Lui continue d’arriver en retard.
Forcément, cela :

  • affecte ma crédibilité en tant que manager,

  • crée une situation injuste vis-à-vis des autres, qui peuvent légitimement se sentir lésés.

À cela s’ajoute un aspect plus personnel :
Ce collaborateur travaille plutôt bien une fois en poste. J’ai donc la crainte qu’un durcissement trop brutal le démotive complètement et l’amène à quitter l’équipe. Or, dans un contexte où le recrutement est très compliqué, perdre une personne serait une vraie galère pour tout le monde.

Mes interrogations

  • Est-ce que je mène une « guerre des minutes » inutile ?

  • Vaut-il mieux laisser passer, au risque d’envoyer un mauvais message ?

  • Faut-il encore tenter une discussion, alors que plusieurs ont déjà eu lieu, sur plusieurs mois, avec un ton allant du plus conciliant au plus ferme ?

    Concernant ma hiérarchie, j’ai déjà évoqué le sujet à plusieurs reprises. J’ai toutefois le sentiment que l’appui ne viendra pas vraiment de ce côté-là. Les messages que je reçois restent assez « entre deux eaux » : on m’encourage à échanger avec lui, à cadrer si je le juge nécessaire, tout en me mettant en garde contre le fait de trop me focaliser sur ses retards au détriment de ses autres missions, qui restent importantes.
    Il m’a également été suggéré, par exemple, de lui retirer 15 minutes de temps de travail lorsqu’il arrive en retard, en le prévenant à l’avance.

    Au final, ces retours me semblent assez dispersés et ne me permettent pas de me sentir réellement sécurisé ou soutenu dans l’action concrète que je vais devoir mettre en place.

Bref, je suis preneur de vos retours d’expérience, conseils et éclairages pour m’aider à y voir plus clair.

Merci d’avance pour vos réponses :folded_hands:

Amicalement,

Bonjour @Yugi

Merci pour ton partage.

Tu as une vue lucide sur la situation et ses conséquences potentielles. Et il est vrai que l’impact sur ses collègues est effectivement une vraie injustice si celui qui arrive en retard n’en vit aucune conséquence concrète.

Tu as eu plusieurs discussions avec ce collaborateur. As-tu essayé le « feedback à la méthode ODM »?
Je te partage un podcast sur cet outil qui me paraît adapté à ta situation: https://www.youtube.com/watch?v=GLsXfj__5DA

tiens nous au courant!
Lucie

Bonjour Yugi,

c’est une situation compliquée mais tu sembles effectivement en avoir cerné les aspects principaux.

Il semblerait que tu sois en présence d’une diva en puissance. S’il se sait en position de force de par son “importance” dans l’organisation, il risque de ne pas montrer de bonne volonté à corriger son comportement ; méfiance dans la réaction de l’équipe à ce “passe-droit”.

J’ai l’impression qu’au fond, c’est plutôt un problème de “management” qu’un problème de retards. C’est pas une “guerre des minutes” comme tu dis, mais un collaborateur qui pense qu’il peut faire ses règles de travail à la carte.

M’est d’avis que ta hiérarchie reste vague pour que tu prennes la responsabilité de régler ce problème. La corolaire, c’est que tu obtiens un “quitus déguisé” pour faire ce qu’il faut pour le résoudre (mais il faudra quand même les prévenir de tes actions je pense).

Ne pas compter les minutes de retard peut sembler une bonne idée, mais je la vois dégénérer. tu crées une jurisprudence ; que se passe-t-il si tous les autres employés décident de venir en retard, avec le motif “de toute façon tu m’enlèves les minutes” ? Je pense que cela mettrait en péril le fonctionnement de la société.

Si le feedback classique ne fonctionne pas, certains podcasts parlent du “feedback systémique”. En gros, un feedback sur le fait qu’il n’entend pas tes feedbacks”.

Tout aussi important qu’est le collaborateur pour l’entreprise, peux-tu te permettre de conserver quelqu’un qui va “polluer” 'l’ensemble de l’équipe et ses performances ?

En allant plus loin, ce salarié chercherait-il à déclencher ce process de sortie de l’entreprise pour négocier une rupture co ? (Oui je vais loin, mais la situation qui dure et le comportement qui ne s’améliore pas méritent que la question soit à minima posée).

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