Un truc tout simple pour dynamiser les journées et gagner du temps 👇

Récemment, un ami m’interroge car il trouve que ses collaborateurs ne sont pas très dynamiques et qu’ils manquent d’autonomie.

Je lui demande un exemple concret.

Il m’envoie le fichier d’enregistrement zoom d’une réunion …

Durée : 1h46 …

Gloups …

Presque deux heures sur zoom …

Et le sujet stratégique de la réunion, celui qui demande énergie et concentration, n’est abordé qu’après 1 heure de préalables divers.

Pas étonnant que tout le monde soit rincé à ce moment -là.

Pas étonnant que les collaborateurs aient décroché.

Pas étonnant qu’ils soient incapables de participer efficacement.

Mon ami a un tempérament très énergique et intense.

Il est l’animateur ; c’est lui qui a fixé l’ordre du jour.

Il a aussi organisé sa journée pour que cette réunion en soit le point culminant.

Ce n’est pas le cas de ses collaborateurs.
Ils n’ont pas forcément la même capacité de concentration.
Ils subissent cet ordre du jour.
Ils arrivent après une journée de travail intense.

Mon conseil ?

Réduire la durée des réunions.
Aucune réunion ne devrait dépasser 60 minutes.
Surtout sur zoom.
45 minutes c’est le max.

Au bout de 45 minutes, on s’arrête, on fait le bilan et on coupe.

Quoiqu’il arrive.

Si le sujet est complexe, on organise 2 réunions.

Si tu appliques cela :point_down:
Tu constateras un regain d’énergie et de focus dans tes réunions.
Tu retrouveras de l’énergie dans tes journées.
Tes collaborateurs aussi.

Cela peut faire une énorme différence.

Qu’en pensez vous ?

4 J'aime

Bonjour
Le développement du télétravail induit par la crise sanitaire a impliqué une adaptation des modalités d’animation de réunion.
J’ai été amenée à préparer un séminaire manager en visio Teams un vendredi après midi… gros challenge à la veille du week end!!!
Eh bien malgré les 2 heures de réunion, il y a une tres bonne participation et satisfaction des managers
Ce qui a favorisé la participation et l’interet des collaborateurs : association des managers (responsable com: présentation du plan de com / pilotes de projets…) dans la préparation et l’animation de la réunion. Et surtout peu d’écrits (uniquement les messages clés) et une animation centrée sur la participation (board, challenge…) grace à des outils d’animation de réunion à distance
Autre facilitant : ice breaker en début de réunion pour créer de la cohésion et une petite pause en milieu de réunion